Nos ayudará si tiene indicios de que empleados del Grupo Schmidt + Clemens o también otras personas están actuando en contra de los intereses de nuestra empresa o de manera impropia de otra forma y lo denuncia. Esto incluye graves infracciones de cumplimiento y delitos como la corrupción y el fraude, el robo y la apropiación indebida, la coacción y el acoso, pero también otras infracciones normativas como la discriminación, el abuso de poder o los riesgos relacionados con el medio ambiente o los derechos humanos y otros incumplimientos del deber. Incluso las infracciones aún venideras o previstas pueden y deben denunciarse. También se pueden denunciar las meras sospechas. Incluso si posteriormente resultan ser infundadas, no existe el riesgo de que los denunciantes sufran desventajas.

No obstante, ¡el sistema de denuncia de irregularidades no es adecuado para las quejas generales y las denuncias de emergencias!

Describa los hechos del caso con la mayor precisión posible. Nombre la organización o unidad organizativa y las personas implicadas, la hora y el lugar del suceso. Facilite también los nombres de posibles testigos.

Si es posible, envíe también documentos como fotografías, correos electrónicos, etc. que apoyen la sospecha.

Usted decide qué datos desea facilitar, si desea permanecer en el anonimato o si desea estar a disposición de nuestras personas de confianza en caso de que estas tengan más preguntas. Por favor, tenga en cuenta las advertencias de los canales de información locales.

Recibirá un acuse de recibo de la denuncia en un plazo de siete días a partir de la recepción de la misma por parte del organismo interno de notificación externalizado, siempre que haya dejado sus datos de contacto. En el plazo de otros tres meses recibirá información sobre la tramitación posterior de su denuncia y las medidas adoptadas, siempre que esto no ponga en peligro las investigaciones internas que puedan estar aún en curso y no perjudique los derechos de terceros.

Nuestros abogados de confianza revisarán su denuncia e informarán al organismo responsable de Schmidt + Clemens GmbH + Co KG de conformidad con la legislación y las leyes de protección de datos. Este remitirá la denuncia, siempre que sea necesario, al organismo interno de notificación o a la empresa correspondiente competentes (por ejemplo, los organismos internos de notificación de la sociedad Schmidt-Clemens Spain, S.A.U. (España), así como de la S+C Alfanametal s.r.o., concern (República Checa)). A continuación, estas adoptarán las medidas subsiguientes necesarias en su caso.

Todos los datos personales se tratarán de manera confidencial. Si lo desea, puede presentar su denuncia de manera anónima.

El sistema de denuncia de irregularidades cumple los requisitos legales pertinentes. Todas las denuncias se reciben y tramitan de manera responsable por abogados de confianza antes de remitirse al organismo competente de tramitación de denuncias del Grupo Schmidt + Clemens.

Schmidt + Clemens GmbH + Co. KG suprimirá la documentación de su denuncia a más tardar tres años después de la conclusión del procedimiento, siempre que la normativa legal no impida su supresión.

Los denunciantes están bajo protección legal si tienen motivos razonables para creer que la información que comunican es cierta en el momento de la denuncia al organismo interno de notificación.

Para que se abra este ámbito de protección, la denuncia debe hacer referencia a hechos que entren en el ámbito de la Ley alemana de protección de denunciantes (HinSchG) u otras leyes pertinentes, es decir, en especial, delitos e infracciones administrativas graves. La denuncia también hacer referencia al Grupo Schmidt + Clemens o a otro organismo con el que usted, como denunciante, esté o haya estado en contacto profesionalmente.

Los denunciantes no deben sufrir desventajas en estos casos en el sentido de la legislación laboral, incluso si una sospecha comunicada resulta ser infundada posteriormente.

Tiene a su disposición varios canales de denuncia: puede presentar su denuncia ante el organismo de notificación a través de los formularios web mencionados anteriormente o en persona, por teléfono, por correo electrónico o por carta utilizando los datos de contacto mencionados anteriormente.

También tiene la opción de presentar su denuncia ante un organismo de notificación oficial. El departamento de Cumplimiento y el organismo interno de notificación externalizado proporcionan información sobre estos organismos externos de notificación federales y regionales.

No obstante, la legislación establece que usted, como denunciante, debe dar prioridad a la denuncia ante el organismo interno de notificación mencionado anteriormente sobre el organismo externo de notificación oficial si se pueden tomar medidas eficaces internamente contra las infracciones.

Si tiene alguna duda, puede ponerse en contacto con el organismo de notificación por telé-fono o correo electrónico a través de los datos de contacto mencionados anteriormente. No obstante, en caso de duda, tiene sentido utilizar el sistema de denuncia de irregularidades. Nuestros abogados de confianza tratan las denuncias entrantes de manera responsable y prudente y las tramitan sobre la base de una gran experiencia.